湖北省育才助学基金会理事会:
2014年7月在湖北省育才助学基金会成立时,我当选首届湖北省育才助学基金会秘书长。按照理事会的部署要求和秘书长的职责分工,我协助理事长展开工作,主持理事会日常工作,包括对外联络和基层拟赞助学生群的建库,协调基金会与政府、组织、团体、企业和个人间的沟通与联系,积极发挥了基金会的桥梁和纽带作用。
基金会成立半年来,在理事长的领导下,在全体同仁的大力支持下,我认真负责,不断学习,努力提高对基金会的认识,服从领导,圆满完成了各项工作任务。现将2014年工作情况述职如下:
一、履行职责,协助和配合理事会领导开展工作,切实使理事会取得了阶段性发展
在基金会理事长的领导下,我积极协助理事长展开工作,努力配合理事长推行制度完善工作,强化组织效能建设。经过阶段性工作,完成了包括基金会相关证照申报领取,工作制度的建立和完善,基金会Logo的设计定稿,办公场所选定,设计及组织施工完善。
为推进基金会常态化建设,协助理事长展开会务工作,着手以“人缘为契机、地缘为纽带、业缘为桥梁、基金会为载体”,开展了一系列宣传动员工作,取得了可喜的成绩,两省七县市的在读学生资料基本收集整理完成,把各地在外工作取得一定成绩人士的相关资料基本建全,初步搭建了一个资源共享、信息互通、会员互动的平台。为理事会的后期立章建制奠定了一个比较高的基础,包括领导班子建设、组织机构建设、会员队伍建设,以及理事会服务网络、宣传阵营方面基础的形成,发挥了积极作用。
二、存在的问题以及自我检视
半年来,我虽然做了很多工作,同仁们也付出了辛勤的努力,但还不能满足理事会的要求,我的工作还有很多不足,主要有:
(一)班子整体协作问题一直存在,由于基金会成立时间短,经验不足、职责不明、履职不清,导致相互之间需要进一步了解和磨合,以至于造成工作相互推诿和落实不到位的现象。这些是我作为秘书长协调、配合、沟通不到位的地方,我希望在新的一年能够完善和改观。
(二)理事会现有的主要领导班子成员大多是以经商为主、基金会工作业余兼职为辅的工作格局,制约着基金会的建设和发展。既要做好经营工作,又要推动基金会工作开展,二者很难兼顾。所以工作的主观能动性发挥不够充分,主动性不够强,工作作风表现得不够踏实,说的多做的少,谈的多落实的少。在新的一年我将针对这些问题,向理事会提出意见和建议,加强组织机构建设,积极开展各项工作,认真做好本职工作,保障日常工作的常态化展开,进而充分发挥团队协作的整体优势,推进基金会平台的建设发展。
(三)自我造血功能薄弱,长此以往必将导致办会经费缺乏,严重制约基金会发展。大力拓宽募捐渠道,丰富服务内容,积极寻求“以会养会”新路子、新办法、新措施,才能保证今后基金会的持续发展。
三、下一步工作规划和安排
2015年是基金会建设和发展十分关键的一年。按照基金会的决策部署,抓住当前发展的大好时期,认真开展工作、做好如下几点:
(一)协助理事长加强基金会建设,做好基金会日常工作,自觉接受监督,增强理事会成员对基金会工作的向心力保持稳健发展。
(二)接受社会各界捐赠的资金、物质,按照合法、自愿、有效的原则、开展济困助学等社会公益活动。
(三)组织实施基金会年度公益活动计划,协调各机构的活动开展。
(四)严格各项财务管理制度,加强对现有资金的保值增值管理。真正创建一个公开、透明、干净、高效、节俭的基金会品牌
(五)努力使本基金会形成以“济困助学、培育人才”为宗旨,通过向社会募集善款帮助家庭贫困、品学兼优子女完成学业,掌握职业技能,成为有知识、有文化、有一技之长的有用人才。
李铁清
2014年12月15日